Öffentliches Verfahrensverzeichnis
Stand: 18.10.2011
1. Name und Anschrift der verantwortenden Stelle
Rudolf Wöhrl AG
-für alle Unternehmen der Wöhrl- Unternehmensgruppe-
Lina-Ammon-Str. 10
90471 Nürnberg
2. Vorstände
Olivier Wöhrl (Vorsitzender)
Robert Rösch
Alfred Gutekunst
Gesellschaften und Geschäftsführung
Rudolf Wöhrl, das Haus der Markenkleidung GmbH & Co. KG
Geschäftsführende Komplementärgesellschaft: Wöhrl Alpha Beteiligungs GmbH
Wöhrl, das Haus der Markenkleidung Rudolf Wöhrl GmbH & Co. KG
Wöhrl Beta Beteiligungs GmbH
Wöhrl, das Haus der Markenkleidung GmbH & Co KG
Wöhrl Beta Beteiligungs GmbH
Textilhandels-40 GmbH Geschäftsführer: Thomas Weckerlein, Thorsten Schmitz
Wöhrl GmbH & Co. KG, Center für Mode und Sport
Wöhrl Beta Beteiligungs GmbH
Kaufhaus Wöhrl GmbH & Co. KG
Wöhrl Beta Beteiligungs GmbH
Georg Völk GmbH & Co. KG
Wöhrl Beta Beteiligungs GmbH
MV Mode- und Vertriebs GmbH Geschäftsführer: Robert Rösch, Marcus Kossendey
No. 10 Mode GmbH & Co. KG Geschäftsführer: Robert Rösch, Thorsten Schmitz
Wöhrl-net GmbH & Co. KG Geschäftsführer: Robert Rösch, Thorsten Schmitz, Alfred Gutekunst
Wöhrl 15 GmbH Geschäftsführer: Robert Rösch, Marcus Kossendey
Wöhrl 25 GmbH Geschäftsführer: Robert Rösch, Marcus Kossendey
U1 by Wöhrl GmbH Geschäftsführer: Robert Rösch, Thorsten Schmitz
Geschäftsführende Komplementärgesellschaften
Wöhrl Alpha Beteiligungs GmbH Geschäftsführer: Michael Frieser, Thomas Weckerlein
Wöhrl Beta Beteiligungs GmbH Geschäftsführer: Michael Frieser, Thomas Weckerlein
3. Beauftragter Leiter der Datenverarbeitung
Marcus Kresin, Bereichsleiter IT
4. Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung
Gegenstand der Wöhrl-Unternehmensgruppe ist der Handel mit Textilien, Bekleidung und Sportartikeln aller Art sowie der damit verbundenen Dienstleistungen und Nebengeschäfte. Nebenzwecke sind insbesondere die Personal- und Lieferantenverwaltung.
5. Beschreibung der betroffenen Personengruppen
Es werden zu folgenden Gruppen zur Erfüllung der Zweckbestimmung personenbezogene Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet und genutzt:
Kundendaten | Insbesondere Kontaktdaten, wie Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten, Kontakthistorie sowie weitere Daten die zur Vertragserfüllung notwendig sind. |
Interessentendaten | Insbesondere Kontaktdaten (s.o.) sowie weitere Daten die zur geplanten Vertragsausführung notwendig sind. |
Beschäftigtendaten | Zu Beschäftigten zählen insbesondere: Arbeitnehmer, Auszubildende, Rehabilitanden, Personen, die wegen ihrer wirtschaftlichen Unselbständigkeit als arbeitnehmerähnliche Personen anzusehen sind, Bewerber, Ausgeschiedene und Praktikanten. Verarbeitet werden Vertragsdaten und Leistungsdaten soweit dies für die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses oder nach Begründung des Beschäftigungsverhältnisses für dessen Durchführung oder Beendigung erforderlich ist. Beispiele: Vertrags- und Abrechnungsdaten, Daten zur Personalverwaltung und -steuerung; Arbeitszeiterfassungsdaten sowie Zutrittskontrolldaten; Terminverwaltungsdaten; Daten im Rahmen der Unternehmenskommunikation und IT-Systemnutzung und der hierbei gesetzlich erforderlichen Protokollierung |
Lieferantendaten | Lieferanten / Dienstleister / Vermittler / Makler / Agenturen, insbesondere Kontaktdaten, wie Telefon-, Fax- und E-Mail-Daten, Kontakt- und Auftragshistorie sowie weitere Daten die zur Vertragserfüllung notwendig sind |
6. Empfänger oder Kategorien der Empfänger von Daten
Öffentliche Stellen | Daten, die sie aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten dürfen oder anfordern (z.B. Finanzbehörden, Sozialversicherungsträger, Aufsichtsbehörden). |
Externe Stellen | (Auftragnehmer) im Rahmen der Auftragsdatenverarbeitung nach § 11 BDSG. |
Weitere externe Stellen | wie z.B. Banken / Steuerberater / Rechtsanwälte, soweit dies zur Erfüllung des Vertragsverhältnisses notwendig ist. |
Interne Verarbeitung | Personen / Abteilungen, die an der Ausführung der jeweiligen Vertragsverhältnisses beteiligt sind (im Wesentlichen: Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaft, Einkauf, Verkauf, Telekommunikation und IT) |
7. Datenübermittlung in Drittländer
Datenübermittlungen in Drittstaaten ergeben sich nur im Rahmen der bestehenden vertraglichen Anforderungen, erforderlicher Kommunikation, sowie anderer im BDSG ausdrücklich vorgesehener Ausnahmen. Eine weitergehende Übermittlung an Drittstaaten findet derzeit nicht statt.
8. Regelfristen für die Löschung von Daten
Es bestehen vielfältige Aufbewahrungspflichten und -fristen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig gelöscht, wenn sie nicht mehr zur Vertragserfüllung erforderlich sind.
Nürnberg, 18.10.2011
Rudolf Wöhrl AG
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